MANUALE D'USO E PROCEDURE
GESTIONE DELLE
SUPPLENZE
La procedura per la gestione supplenze è contenuta nel sito www.biellascuole.it.
Entrati nel sito selezionare la linea Nomine supplenti;
Si apre la pagina dei Servizi per le scuole che
contiene :
a)
una
sezione aperta per la consultazione pubblica delle disponibilità;
b)
la
sezione riservata alle istituzione scolastiche per la gestione delle supplenze;
per accedere a tale sezione selezionare Sezione
riservata alle istituzioni scolastiche;
Inserire nella pagina Codice Scuola e Password.
Si
può così entrare nelle pagine per la gestione delle supplenze personalizzate
per le singole istituzioni scolastiche:
Se
non sono presenti disponibilità di supplenze compare una pagina vuota che
contiene i seguenti link :
altrimenti vengono visualizzate le disponibilità che
non sono state ancora assegnate, come nell'immagine seguente:
PROCEDURE DI LAVORO
INSERIMENTO DI NUOVE DISPONIBILITA'
Alla comunicazione
dell'assenza di un docente che richiede l'apertura di una procedura di
supplenza è necessario inserire immediatamente la disponibilità della supplenza
selezionando la relativa procedura :Inserimento
nuove disponibilità.
In questo caso occorre compilare la pagina inserendo
la classe di concorso, se è di sostegno o no ? Nella casella Tipo inserire il
tipo di sostegno o, nel caso della scuola elementare la lingua straniera (se la
cattedra è di questo tipo), inserire le ore, la data di inizio e la data di
fine della supplenza. È anche disponibile una finestra aperta per inserire
eventuali note.
Inserita
la supplenza, questa compare nella pagina relativa alle operazioni di nomina.
OPERAZIONI DI NOMINA, MODIFICA E CANCELLAZIONE
DISPONIBILITA'
In questa sezione è possibile modificare o
cancellare la disponibilità inserita per correggere eventuali errori commessi
nell'inserimento delle disponibilità e gestire la procedura di nomina.
Dopo aver inserito le supplenze, selezionare in
questa pagina il pulsante relativo alla supplenza da assegnare e premere il
tasto Nomina.
Si apre la seguente finestra che contiene i dati
relativi alla supplenza.
Compare la graduatoria delle persone libere per l'assegnazione
della supplenza.
Selezionare la prima persona, premendo sul nome
sottolineato
Compare una pagina contenente il nominativo del
candidato selezionato con gli estremi anagrafici, indirizzo e numero di
telefono per contattare il candidato alla supplenza.
Occorre a questo punto effettuare la comunicazione
della supplenza al candidato (via telefono se inferiore a 30 giorni, per
telegramma se superiore) e registrare il risultato selezionando una delle voci
presenti nel menu a tendina.
Questo permette di tenere una registrazione elettronica di tutte le comunicazioni effettuate. È possibile per ogni nominativo effettuare anche più tentativi, sullo schermo verranno visualizzate tutte le comunicazioni effettuate relative alla supplenza effettuata.
Quando si seleziona ACCETTA dall'elenco delle disponibilità viene cancellata la
supplenza e il nominativo viene tolto dalle disponibilità di tutte le supplenze
fino alla data di scadenza della stessa.
Nel caso in cui tutti i docenti presenti in elenco
non accettano o non sono presenti docenti disponibili si deve selezionare la ricerca nelle scuole viciniori (in
questo caso compaiono i docenti delle scuole vicine che non sono presenti nella
graduatoria di istituto) .
Nel caso in cui non sono presenti docenti
disponibili si può accedere alle nomine
open. In questo caso occorre inserire solamente il nome e il cognome della
persona scelta, presa fuori dalle graduatorie. In questo caso se il nominativo
è presente nell’anagrafica viene segnalato e cancellato dalle disponibilità
altrimenti alla disponibilità viene associato il nome e cognome della persona
incaricata.
Nel caso di
nomine per il sostegno è possibile:
a) per le materne e le elementari richiamare la graduatoria
normale:
compare la richiesta della graduatoria e poi si
prosegue come per le altre nomine;
b) per le medie e superiori è possibile selezionare la
classe di concorso del docente cui spetta la supplenza (determinata mediante le graduatorie incrociate) richiamando la
relativa graduatoria normale:
Per costruire le graduatorie incrociate si è
prevista la possibilità di visualizzare tutte le graduatorie presenti
nell'istituto attraverso la procedura graduatorie libere.
In questo caso si selezionano una per una le
graduatorie corrispondenti alle diverse aree ADXX, compare la graduatoria in
questo formato: Nome, Cognome, Punti, Fascia di istituto, Fascia provinciale.
Tale pagina può essere stampata utilizzando il tasto
Print e quindi è possibile confrontare le le diverse graduatorie individuando
il candidato da contattare.
Qualora si presentasse la situazione di una supplenza fino alla fine dell’anno scolastico il regolamento prevede la possibilità per un docente di rinunciare alla supplenza breve per accettarla, in questo caso è stata prevista la seguente funzione:
In questo caso si accede alla graduatoria, vedi la
figura seguente, in cui sono presenti tutti i docenti con a fianco la data di
scadenza della nomina. È così possibile individuare, tra i docenti in servizio,
quelli che devono essere chiamati. Selezionando il nominativo si ottengono i
dati anagrafici per contattare il docente interessato.
Se accetta un docente che è già occupato in altra
scuola per nominarlo, una volta selezionata la supplenza, occorre inserirlo
come nomina open (inserendo nome e cognome).
LETTURA DISPONIBILITA' DELLA TUA PROVINCIA
In questa procedura è possibile visualizzare la
pagina contenente tutti i posti disponibili in provincia; è presente sul fondo
della pagina un motore di ricerca che permette di trovare le disponibilità
suddivise per classe di concorso.
MODIFICA E CANCELLAZIONE NOMINE SUPPLENTI
Questa procedura va utilizzata il meno possibile.
Permette di variare, selezionando il pulsante relativo alla nomina 
, e premendo invio, i dati presenti.
In questo caso si apre la seguente pagina
Può essere utilizzato per correggere errori, per variare la scadenza di una supplenza nel caso in cui venga prolungata o di cancellare la nomina (in tutti questi casi, dopo aver inserito le modifiche premere modifica) oppure per cancellare la supplenza, se vi è stato un errore nell’assegnazione.(in questo caso premere cancella).
STORICO PROTOCOLLI
Questa procedura va utilizzata per visualizzare per
ogni supplenza, assegnata o in corso, il protocollo di tutte le chiamate
effettuate.
Chiamando la procedura compare l’elenco di tutte le
supplenze assegnate.
Selezionando il pulsante relativo alla supplenza 
, e premendo invio, compare l’elenco delle
chiamate con le rispettive risposte.
